← חזרה לבלוג

אוטומציה לחשבוניות וגבייה: המדריך המלא

28 בדצמבר 2025

ניהול חשבוניות ותזכורות תשלום לוקח שעות כל שבוע. לקוחות שוכחים לשלם, חובות מצטברים, ואתה נשאר עם תזרים מזומנים לא יציב. אוטומציה לחשבוניות וגבייה יכולה לחסוך לך שעות ולשפר את התזרים של העסק שלך.

דוגמאות תכל'ס - איך זה עובד בפועל

🧾 חשבוניות אוטומטיות

לקוח מסיים שירות או קונה מוצר? החשבונית נוצרת אוטומטית ונשלחת לוואטסאפ שלו תוך שניות. הכל מסונכרן עם מערכת החשבונאות שלך (חשבונית ירוקה, ביליאבילי, וכו').

⏰ תזכורת תשלום אוטומטית

לקוח לא שילם אחרי 7 ימים? הוא מקבל הודעה עדינה: "שלום, תזכורת - יש לך חשבונית פתוחה בסך X ש"ח. נשמח לסייע". אחרי 14 ימים - תזכורת נוספת. הכל אוטומטי.

💰 גבייה אוטומטית

אם יש לך הרשאה לחיוב אוטומטי (כרטיס אשראי שמור), המערכת מנסה לגבות אוטומטית. אם זה לא עובד, היא שולחת תזכורת. פחות עבודה ידנית, יותר תזרים.

📊 מעקב חובות פתוחים

דוח יומי/שבועי אוטומטי עם כל החובות הפתוחים: מי לא שילם, כמה זמן, כמה כסף. אתה רואה הכל במקום אחד, בלי לבדוק ידנית.

✅ אישור תשלום אוטומטי

לקוח שילם? הוא מקבל הודעה אוטומטית: "תודה! התשלום התקבל. קבלה מצורפת". הכל מתועד, הכל מסודר, פחות שאלות.

למה זה עובד כל כך טוב?

שאלות נפוצות

כמה זה עולה?

המחיר תלוי במורכבות - מערכת בסיסית לחשבוניות ותזכורות מתחילה מ-1000 ש"ח לחודש. כולל תמיכה, עדכונים, וסנכרון עם מערכת החשבונאות שלך. יש גם חבילות חד-פעמיות להקמה.

כמה זמן לוקח להקים?

רוב המערכות עולות לאוויר תוך 5-7 ימי עסקים. זה כולל חיבור למערכת החשבונאות שלך, הגדרת תזכורות, ותבניות הודעות. אם יש צרכים מיוחדים, זה יכול לקחת עד שבועיים.

מה אני צריך להכין?

בעיקר גישה למערכת החשבונאות שלך (חשבונית ירוקה, ביליאבילי, וכו'), רשימת לקוחות, ותבניות הודעות שאתה רוצה לשלוח. את השאר אנחנו מטפלים.

זה עובד גם עם מערכות אחרות חוץ מחשבונית ירוקה?

כן! אנחנו יכולים לחבר גם לביליאבילי, פנקס, או כל מערכת חשבונאות אחרת שיש לך. נבדוק יחד מה מתאים לך.

מה אם הלקוח לא רוצה לקבל תזכורות?

כל לקוח יכול לבקש להסיר את עצמו מרשימת התזכורות. אנחנו מכבדים את זה מיד. אבל רוב הלקוחות מעדיפים תזכורות עדינות על פני חובות פתוחים.

איך מתחילים?

פשוט מאוד - שלח לנו הודעה בוואטסאפ. נבדוק יחד מה מתאים לעסק שלך ונכין הצעת מחיר מותאמת.

רוצה אוטומציה לחשבוניות וגבייה לעסק שלך?

נשמח לעזור לך להגדיר ולהטמיע פתרון מותאם אישית

📱 WhatsApp ✉️ Email