← חזרה למדריכים

חיבור n8n ל-Google Sheets – מדריך מלא

Google Sheets הוא כלי פשוט וחזק לניהול נתונים, ו-n8n מאפשר לחבר אותו לכל מערכת אחרת. ביחד, הם יוצרים פתרון אוטומציה עוצמתי שמאפשר לך לנהל לידים, ליצור דוחות אוטומטיים ולסנכרן נתונים בין מערכות שונות. במדריך הזה נלמד איך לחבר ביניהם.

למה לחבר n8n ל-Google Sheets?

Google Sheets הוא כלי נגיש ונוח, אבל הוא לא יכול לעבוד לבד. כשאתה מחבר אותו ל-n8n, אתה מקבל:

• סנכרון אוטומטי של נתונים ממערכות שונות
• ניהול לידים אוטומטי – כל ליד חדש נשמר אוטומטית
• דוחות אוטומטיים שמתעדכנים בזמן אמת
• אינטגרציה עם CRM, אתרים, וואטסאפ ועוד
• עדכונים מיידיים כשמשהו משתנה

שלבים לחיבור n8n ל-Google Sheets

שלב 1: הכנת Google Sheets

לפני שמתחילים, צריך להכין את ה-Google Sheet:

1. צור Google Sheet חדש או פתח קיים
2. הוסף כותרות עמודות בשורה הראשונה (לדוגמה: שם, טלפון, אימייל, תאריך)
3. שתף את הקובץ עם החשבון של n8n (או השתמש ב-API)
4. ציין את ה-Spreadsheet ID מה-URL

ה-Spreadsheet ID נמצא ב-URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/SPREADSHEET_ID/edit

שלב 2: התקנת Google Sheets Node ב-n8n

ב-n8n, יש node מובנה ל-Google Sheets. כדי להשתמש בו:

1. פתח workflow חדש ב-n8n
2. הוסף node חדש ובחר "Google Sheets"
3. התחבר עם Google OAuth (תצטרך להגדיר credentials)
4. בחר את ה-Spreadsheet וה-Worksheet

שלב 3: כתיבה ל-Google Sheets

כדי לכתוב נתונים ל-Google Sheets:

1. בחר פעולה "Append" או "Update"
2. הגדר את העמודות (Columns) – התאם לשמות הכותרות
3. מפה את הנתונים מה-nodes הקודמים
4. בדוק שהנתונים נכתבים נכון

לדוגמה, אם יש לך node שמקבל ליד מאתר, תוכל למפות: שם → Column A, טלפון → Column B, אימייל → Column C.

שלב 4: קריאה מ-Google Sheets

כדי לקרוא נתונים מ-Google Sheets:

1. בחר פעולה "Read" או "Get All"
2. הגדר את הטווח (Range) – איזה שורות לקרוא
3. השתמש בנתונים ב-nodes הבאים

זה שימושי כשאתה רוצה לבדוק אם ליד כבר קיים, או כשאתה רוצה לשלוח הודעות לכל הלקוחות ברשימה.

שימושים מעשיים

ניהול לידים אוטומטי

אחד השימושים הכי נפוצים הוא ניהול לידים. כל פעם שמישהו ממלא טופס באתר או שולח הודעה ב-וואטסאפ, הנתונים נשמרים אוטומטית ב-Google Sheets:

1. ליד מגיע מאתר/וואטסאפ/טופס
2. n8n מקבל את הנתונים
3. n8n בודק אם הליד כבר קיים (קריאה מ-Sheets)
4. אם לא קיים – כותב שורה חדשה
5. שולח התראה במייל או וואטסאפ

דוחות אוטומטיים

אתה יכול ליצור דוחות שמתעדכנים אוטומטית:

• ספירת לידים יומית/שבועית
• ניתוח מקורות לידים (מאיפה הם מגיעים)
• מעקב אחרי המרות (כמה לידים הפכו ללקוחות)
• דוחות מכירות לפי תקופות

סנכרון עם CRM

אם אתה משתמש ב-CRM, אתה יכול לסנכרן אותו עם Google Sheets:

1. כל ליד חדש ב-CRM נשמר גם ב-Sheets
2. עדכונים ב-Sheets מתעדכנים גם ב-CRM
3. סנכרון דו-כיווני – שינויים בכל מקום מתעדכנים בשני

טיפים מתקדמים

שימוש ב-Formulas

Google Sheets תומך בנוסחאות. אתה יכול להשתמש בהן כדי:

• לחשב סכומים אוטומטית
• לסווג לידים לפי קריטריונים
• ליצור תאריכים אוטומטיים
• לחבר נתונים מעמודות שונות

עבודה עם טבלאות מרובות

אם יש לך כמה טבלאות (Worksheets), אתה יכול:

1. לקרוא מטבלה אחת
2. לעבד את הנתונים
3. לכתוב לטבלה אחרת

זה שימושי כשאתה רוצה להפריד בין לידים חדשים לידים קיימים, או ליצור דוחות נפרדים.

טיפול בשגיאות

חשוב לטפל בשגיאות. אם הכתיבה ל-Sheets נכשלת:

1. הוסף Error Workflow ב-n8n
2. שלח התראה כשמשהו לא עובד
3. שמור לוגים לבדיקה מאוחרת

סיכום

חיבור n8n ל-Google Sheets פותח עולם של אפשרויות. אתה יכול לנהל לידים, ליצור דוחות, לסנכרן נתונים ולבנות אוטומציות מורכבות – הכל עם כלים פשוטים ונגישים. אם אתה צריך עזרה בהגדרה או בבניית אוטומציות מותאמות, אנחנו כאן בשבילך.